Hej allihopa!

Idag har jag haft möjligheten återigen att få lära mig något nytt, så kul! Fast orsaken till varför är dock mindre rolig. Marit på ekonomiavdelningen har tyvärr blivit sjuk så därför har jag fått rycka in och hjälpa till lite. Krya på dig Marit! Jag håller ställningarna tills du är tillbaka igen.
Vi använder Visma online här på företaget i all vår ekonomihantering. Vi anställda har en inloggning för att se vår lönespecifikation bland annat. Men Visma är så mycket mer än det. Idag fick jag upptäcka hur man arbetar i programmet och skapar fakturor, lägga in leverantörer samt bokföra manuellt och automatiskt. När jag läste kursen företagsekonomi under min utbildning fick jag lära mig grundläggande om bokföring och bokförde lite manuellt i Visma. Därför känner jag till underbara debit och kredit sen tidigare så det blev faktiskt ett roligt återseende.
Men jag har aldrig bokfört automatiskt i Visma innan så det blev en nyhet. Vid första anblick kan det verka invecklat men sen när man vet hur man ska göra är det så smidigt. När man bokför manuellt så skriver man verifikationer och konterar vilka konton som ska bokföras. Det är då viktigt att man väljer rätt konton på rätt sida om debit och kredit. Man kallar det för dubbel bokföring, då det alltid innefattar minst två konton samt att det ska bli en balans på båda sidor. Det har blivit vanligare idag att man bokför automatiskt, och det är precis vad jag fick testa på. Ifall man skapar en faktura ut till kund så bokförs den automatiskt samtidigt som man kan skicka den via email eller spara fakturan som en pdf och skriva ut. När sedan kunden betalar sin faktura så kan man välja den aktuella faktura och klicka på åtgärder och därefter välja bokför inbetalning. Så smidigt!
Man kan också överskådligt följa företagets ekonomi genom att skriva ut rapporter, både balans och resultatrapporter eller en verifikationslista. Du kan välja bland ett flertal olika rapporter utöver de tidigare nämnda som huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra mm. Ett väldigt bra verktyg för att följa ekonomin!
Nu ska jag återgå till arbetet för Roland kom precis in och ville ha lite hjälp med en likviditetsbudget. På återseende!