Dagbok 4 Sammanfattning

Nu när det är dags att utvärdera vad jag har lärt mig under min kurs i programhantering så är det verkligen MYCKET. Jag hade inte innan min utbildning någon som helst datorvana. Skulle någon ha sagt till mig för ett år sedan att jag skulle skapa en blogg och en databas så hade jag aldrig trott på det!
Jag har alltid tidigare haft en förmåga att skapa oreda på datorn utan att ens röra den nästan.. Det blev bara tokigt!
Så den säkerhet jag nu känner med att arbeta i flera olika programvaror är jag så glad och tacksam över och jag har verkligen gjort mitt yttersta i varje uppdrag.
Sedan finns det alltid plats för förbättringar och såklart ännu mer kunskaper, men jag känner nu att jag har en bra grund att stå på.

Denna kurs har varit en utmaning och det var bra för mig att den låg i slutet av min utbildning då jag har hunnit arbeta i vissa program sedan tidigare.
Vi fick börja med att skapa vår blogg här på WordPress och som jag nämnde, så var det en ny erfarenhet för mig. En rolig sådan får jag nog erkänna!

Det var sedan dags att arbeta med affärssystem och excel. Jag tyckte att den veckan var tuffast då det var många delmoment som skulle lämnas in. Jag blev inte helt nöjd med mitt resultat och omdöme och har därför tänkt att förbättra min exceluppgift. Visma var väldigt roligt att få lära sig och jag hoppas att jag får chansen att arbeta med det framöver.

Sedan var det dags att skriva en projektplan i Word. Att skriva är det som ligger naturligast för mig så det känns ibland enklare än databaser och excel. Jag testade även att göra ett projektschema i Gant och det känns bra att känna till i framtiden.

Det jag fruktat när jag skulle börja denna kurs har varit att skapa en databas! Fick nästan huvudvärk av att tänka på det.. Kände att det blir nog för svårt och jag fick se filmerna på Novo FLERA gånger och satt ofta med LibreOffice öppet samtidigt för att testa momentet som visades. Och faktiskt, det gick! Så det momentet är det jag är mest stolt över. Sedan går det såklart att göra det mycket bättre, men efter mina förutsättningar så är det bra. Och det räcker för mig!

Bild lånad från pixabay

Dagbok 3

Då har ännu en vecka kommit till ända och den har varit lika lärorik och hektisk som de tidigare. Jag började med att skriva en projektplan i Word åt vårt kommande databasprojekt. Word har jag jobbat en del med under min utbildning så det gick ganska fort att sätta sig in i. Jag valde då att testa programmet Gant för första gången, för jag ville göra ett tydligt och överskådligt projektschema att infoga i projektplanen. Det gick över förväntan då jag först tyckte att jag hade lite ont om tid att hinna lära mig det och också hinna med veckans alla uppdrag. Men det var en bra beskrivning som jag kom över, så det lyckades på första försöket.
Projektplanen som jag nämnde tidigare, har precis blivit klar och hela kontoret kommer att vara involverade på just ”sitt område”.
Själva databasbyggandet med tabeller är min uppgift och jag är allt lite spänd inför detta.. Har läst på och testat mig fram lite i LibreOffice för att vara förberedd på min uppgift.

Databasschema, Datatabeller, Schemat
Laddar upp inför databasbygge!
Bild lånad från Pixabay


Jag har tidigare läst om ergonomi under min utbildning och jag kände att det vore bra för oss alla att tänka lite mer på hur vi arbetar. Vet att de flesta av oss känner av lite små krämpor ibland så det känns lägligt att vi hjälps åt och påminner varandra. Därför har jag lagt in en sida om ergonomi och stress här på bloggen. Gå gärna in och läs så kan vi alla hjälpas åt att välja ut en ny plats till skrivaren på måndag. När ni läst så förstår ni varför 🙂

Jag tycker att veckans uppdrag har gått bra att genomföra. Nu ska jag ladda om ordentligt för nästa uppdrag som blir det fruktade och spännande databasbygget. På återseende!

Att Övervinna, Seger, Styrka, Bestämning
Nu kör vi!
Bild lånad från Pixabay



Dagbok 2

Ni som har följt mig under veckan vet lite vad jag har ägnat mig åt redan då jag avslöjat lite vad som var i görningen..
Jag har haft en händelserik vecka och fått fräscha upp både mina bokföringskunskaper samt mina Excelkunskaper. Så kul! Jag började med att göra en likviditetsbudget i Excel. Det är ett bra och överskådligt sätt att följa företagets likviditet månad för månad.
Jag har också fått bokföra manuellt i Visma samt fått öva på att bokföra automatiskt, vilket var väldigt roligt att få testa. Att få bokföra automatisk i ett ekonomiprogram var en av veckans höjdpunkter!
Därefter var det dags att åter arbeta i Excel för att sammanställa data till en tabell och skapa ett diagram. Det har varit det som jag fått kämpa mest med denna veckan, försäljningsstatistiken och diagrammet… Men skam den som ger sig! Resultatet blev bra till slut. Nu är denna veckan till ända och Marit är tillbaka igen. Välkommen tillbaka Marit!
Nu får vi se vad nästa vecka erbjuder. Jag tyckte mig höra Roland nämna något om databaser.. På återseende kära kollegor!

Excel

Idag har jag arbetat i Excel och gjort en likviditetsbudget samt sammanställt försäljningsstatistik. Det var ett tag sedan jag arbetade i Excel så det var allt lite klurigt innan jag kom igång! Jag fick i uppdrag av Roland att arbeta fram en tabell där det skulle finnas formler för att beräkna antal sålda enheter samt pris. Jag skulle också sammanställa resultatet i ett lämpligt diagram och det var det svåraste! Just att presentera informationen så det blir överskådligt. Jag valde att presentera antal sålda produkter per artikel i diagrammet. Då blev det tydligt vad som är vår storsäljare!

Bokföring

Hej allihopa!

Idag har jag haft möjligheten återigen att få lära mig något nytt, så kul! Fast orsaken till varför är dock mindre rolig. Marit på ekonomiavdelningen har tyvärr blivit sjuk så därför har jag fått rycka in och hjälpa till lite. Krya på dig Marit! Jag håller ställningarna tills du är tillbaka igen.
Vi använder Visma online här på företaget i all vår ekonomihantering. Vi anställda har en inloggning för att se vår lönespecifikation bland annat. Men Visma är så mycket mer än det. Idag fick jag upptäcka hur man arbetar i programmet och skapar fakturor, lägga in leverantörer samt bokföra manuellt och automatiskt. När jag läste kursen företagsekonomi under min utbildning fick jag lära mig grundläggande om bokföring och bokförde lite manuellt i Visma. Därför känner jag till underbara debit och kredit sen tidigare så det blev faktiskt ett roligt återseende.
Men jag har aldrig bokfört automatiskt i Visma innan så det blev en nyhet. Vid första anblick kan det verka invecklat men sen när man vet hur man ska göra är det så smidigt. När man bokför manuellt så skriver man verifikationer och konterar vilka konton som ska bokföras. Det är då viktigt att man väljer rätt konton på rätt sida om debit och kredit. Man kallar det för dubbel bokföring, då det alltid innefattar minst två konton samt att det ska bli en balans på båda sidor. Det har blivit vanligare idag att man bokför automatiskt, och det är precis vad jag fick testa på. Ifall man skapar en faktura ut till kund så bokförs den automatiskt samtidigt som man kan skicka den via email eller spara fakturan som en pdf och skriva ut. När sedan kunden betalar sin faktura så kan man välja den aktuella faktura och klicka på åtgärder och därefter välja bokför inbetalning. Så smidigt!
Man kan också överskådligt följa företagets ekonomi genom att skriva ut rapporter, både balans och resultatrapporter eller en verifikationslista. Du kan välja bland ett flertal olika rapporter utöver de tidigare nämnda som huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra mm. Ett väldigt bra verktyg för att följa ekonomin!
Nu ska jag återgå till arbetet för Roland kom precis in och ville ha lite hjälp med en likviditetsbudget. På återseende!

Vi har en blogg mina vänner! Dagbok 1

Ja nu är det officiellt här på Gröna Transporter, vi har en blogg! När jag fick detta uppdrag förra veckan av Roland så ska jag vara ärlig och säga att jag blev lite smått stressad.. Har inte gjort detta innan men hade hört av andra aktiva inom bloggande att WordPress skulle vara smidigt och bra. Så valet av bloggportal kändes då givet, och det har varit jätteroligt faktiskt!
Då detta är en liten ”prövofas”, så har vi inte registrerat en egen domän än utan vi har använt oss av ett färdigt koncept via WordPress.
När jag ska sammanfatta vad jag lärt mig av denna veckans uppdrag så får jag nog säga att jag lärt mig allt som har med denna blogg att göra. Det har ändå stundtals varit ganska smidigt att följa konceptet som finns med olika teman och så vidare. Det fanns också en bra utbildningsfilm att ta del av från högskolan i Jönköping.
Jag trodde att det skulle vara svårt och krångligt att få in bilder, men det gick över förväntan. Jag har också gett mig på att göra underkategorier i rubriken Nätverkstjänster då jag fått önskemål om att förklara vissa termer. Det momentet var lite svårt att få till först, men till slut blev det bra. Jag har också skrivit och berättat steg för steg om hur jag gjorde när jag startade bloggen, det ligger också under Nätverkstjänster. Jag ser faktiskt fram emot att fortsätta med detta lärorika arbete att utveckla företagets blogg kommande veckor. Så vi hörs snart igen mina kära kollegor!

Mitt första blogginlägg

Vilka är vi då?

Vi har bara en jord så nu är det dags att vi tar hand om den!

Jag heter Michaela och arbetar på Gröna Transporter AB. Vi är ett företag som säljer miljövänliga transportfordon som eldrivna bilar samt cyklar. Utöver vår försäljning så har vi också en stor bilpark för att ytterligare hjälpa vår miljö med att minska koldioxidutsläppen.
Genom denna sida kan ni få följa oss i vår vardag samt även i vårt viktiga arbete mot en grönare framtid för oss alla! Så följ med oss på vår resa.